チーム分け・グループ分けメーカー

こんなときに使えます

チーム分け・グループ分けメーカーは、次のような場面の答えになります。

• 名簿を貼るだけでチーム分けをランダムに作りたい
• 人数が割り切れないときの班分けをどうすればいいか知りたい
• 24人を4班に均等に分けたい
• 経験者と初心者が偏らないようにチームを組みたい
• 席替えの席順をランダムに決めたい
• 司会や記録などの役割をその場で決めたい
• 掃除当番や日直の当番表を作りたい
• 前回と同じ班になっていないか確認してから分けたい
• オンライン会議のブレイクアウト用に班分けを先に確定させたい

よくある質問

人数が割り切れないときはどう分かれますか？

班ごとの人数差が1人以内になるように枠を作ってから割り当てます。23人を4班なら6・6・6・5、25人を4班なら7・6・6・6です。ポイントは、どの班が少なくなるかを抽選の前に確定させてしまうことです。人数配分まで含めて先に枠として並べておけば、結果を見てから「この班だけ1人少ない」と調整する必要がなくなり、恣意的に見える余地がなくなります。1班の人数を指定した場合も同じで、23人を1班4人にすると6班になり、4・4・4・4・4・3に均されます。

経験者と初心者が1つの班に固まらないようにできますか？

できます。名簿に「田中, 経験者」のように、名前のうしろへカンマ区切りで属性を書いてください。「層が偏らないように配る」を選ぶと、層ごとに分けてから各枠へ順番に配るので、層ごとの人数の差はどの枠のあいだでも1人以内に収まります。結果の下に層ごとの内訳表が出るので、実際に揃っているかをその場で確認できます。層の中の並びは毎回ランダムなので、誰がどの班に入るかを決めているわけではありません。

配慮が必要な人や、先に決まっている人がいる場合は？

名簿に「田中 = A班」「佐藤 = 席1」のように書くと、その人は抽選の前にその枠へ置かれ、残った枠と残った人だけで抽選します。視力や聞こえ方、車椅子の動線、資格保有者を各班に1人置きたい場合など、完全にランダムにできない事情はここで先に処理してください。抽選のあとで動かすと、その時点で抽選が形だけのものになります。理由は「前のほうが見やすい人がいるので、1番と2番の席は先に決めています」のように抽象化して伝えれば十分です。

公平だと納得してもらうにはどうすればいいですか？

分け方を先に宣言し、全員が見ている場で1回だけ実行し、結果をその場で記録して共有する。この3つが揃っていれば、結果がどうなっても説明がつきます。画面に出る宣言文は、枠の数・人数・配り方・やり直しの扱いをそのまま文章にしたものなので、実行前に読み上げるだけで事前公表になります。結果はチャット用と表計算用の2つの形でコピーできるので、その場で貼って共有してください。条件を決めずに引き直すのがいちばん疑われます。

毎回同じ人と同じ班になってしまいます。

結果を「記録に残す」で保存しておくと、次に割り当てたときに「前回も同じ枠だった2人組が何組あるか」を数えて表示します。組み合わせが重なりすぎているときは、抽選をやり直すよりも、重複した2人だけを入れ替えるほうが早く終わります。やり直すと全員の組み合わせが変わってしまい、前回と比べる意味がなくなるためです。記録には日付・枠の構成・使った方法・実行回数が残るので、「次回はどう分けたか」を聞かれたときにもそのまま答えられます。

席替えや役割決めにも使えますか？

使えます。「枠を自分で並べる」を選ぶと、1行が1つの枠（定員1人）になります。席1〜30のような連番はボタンで作れますし、「司会・記録・発表」のように役割名を並べても構いません。座席図に番号を振っておき、その番号を枠として並べてから名前を入れる順番にすると、結果を見ながら調整していると疑われる余地がなくなります。「A班 x6」と書けば定員6人の枠にもできるので、班分けと席順を同じ画面で扱えます。

当番表も作れますか？

作れます。順番を決めた結果を記録に残すと、「記録と当番表」タブでその順番を日付に当てはめられます。開始日と間隔（毎日・平日のみ・毎週・隔週・毎月）、1回あたりの担当人数を決めると、日付・曜日・担当者・何周目かが並んだ表になり、そのままコピーできます。全員の回数が揃うまでに何回かかるかも出るので、偏っていないかの確認に使えます。当日休んだ人は飛ばさず次の順番の人と入れ替えてください。飛ばすと、休むほど当番が減る形になります。

あみだくじやルーレットとどう違いますか？

あみだくじは入口と出口を1対1で結ぶ道具なので、班分けに使うには「Aを6行、Bを6行……」と結果を人数分並べる手間がかかります。ルーレットは候補から1つを選ぶ道具なので、1人ずつ回して定員に達した班を消していく運用が必要になります。このツールは枠の作成と割り当てをまとめて行うので、人数と班の数を入れるだけで終わります。逆に、引く過程をその場で見せて盛り上げたいなら、あみだくじやルーレットのほうが向いています。