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定形外の規格内と規格外の違い|サイズ・厚さ3cm・重さの判定と料金表

定形外郵便には「規格内」と「規格外」の 2 つの料金があり、同じ重さでも規格外は 110〜170円ほど高くなります。どちらになるかは大きさ・厚さ・重さの 3 つで決まりますが、「長辺」「短辺」「3 辺の合計」など言葉がややこしく、角0 の封筒や小さな箱を送るときに迷いがちです。この記事では、定形・規格内・規格外・送れないの判定の順番、2024年10月改定の料金表と規格内・規格外の差額、厚さ 3cm の正しい測り方、封筒の種類ごとの区分、規格外になりやすい物の例、規格外になったときにほかの送り方を選ぶ目安までをまとめます。

判定は「定形 → 規格内 → 規格外 → 送れない」の順

手紙・封筒の郵便物は、小さい区分から順に当てはまるかを確かめていくと迷いません。大きさ・厚さ・重さのうち 1 つでも上限を超えたら、次の区分に進みます。

区分大きさ厚さ重さ
定形郵便長辺 14〜23.5cm・短辺 9〜12cm1cm まで50g まで
定形外(規格内)長辺 34cm・短辺 25cm まで3cm まで1kg まで
定形外(規格外)長辺 60cm まで・長さ+幅+厚さ 90cm まで(3 辺の合計に含む)4kg まで
郵便では送れない上を超えるもの—4kg 超

規格外の条件だけは「3 辺の合計」という考え方になります。長辺 60cm 以内で、長さ・幅・厚さを足して 90cm 以内なら規格外として送れます。たとえば 40×30×10cm の箱は合計 80cm なので規格外で送れますが、50×35×10cm は合計 95cm で郵便物としては送れず、ゆうパックなどを使うことになります。

規格内・規格外の料金表と差額(2024年10月改定)

2024年10月1日に改定された料金です。2026年10月の改定はゆうパックやクリックポストなどが対象で、定形外郵便の料金は変わっていません。重さの区切りは「以内」なので、50g ちょうどは 50g までの料金です。

重さ規格内規格外差額
50g まで140円260円+120円
100g まで180円290円+110円
150g まで270円390円+120円
250g まで320円450円+130円
500g まで510円660円+150円
1kg まで750円920円+170円
2kg まで—1,350円—
4kg まで—1,750円—

差額は軽いもので 110〜130円、500g を超えると 150〜170円です。規格内は 1kg までしかないため、大きさが規格内でも 1kg を超えると規格外の 2kg までの料金(1,350円)になります。ちなみに定形郵便は 50g まで 110円で、定形の封筒で 50g を超えると規格内の 100g までの 180円です。

封筒の種類ごとの区分

よく使う封筒が、紙 1 枚だけ入れたときにどの区分になるかをまとめました。重さや厚さが増えると、ここから上の区分へ移ります。

封筒大きさ大きさだけで決まる区分主な中身
長形3号・洋長形3号120×235mm定形A4 三つ折り
長形40号90×225mm定形A4 四つ折り
長形4号90×205mm定形B5 三つ折り
角形3号216×277mm規格内B5
角形A4号・角形20号228×312mm・229×324mm規格内A4
角形2号240×332mm規格内A4・A4 のクリアファイル
角形1号270×382mm規格外(長辺 34cm 超)B4
角形0号287×382mm規格外(長辺 34cm 超)B4・A4 のファイルごと

角1・角0 は短辺こそ 25cm を少し超える程度ですが、長辺が 38.2cm あるため規格内の 34cm を超え、紙 1 枚でも規格外になります。角0 にコピー用紙の B4 を入れると、4 枚(約 46g)までが 260円、5〜13 枚が 290円です。同じ書類を角2 に入れられるなら、50g までは 140円で済みます。B4 の書類でも、二つ折りにして角2 で送れるなら 120円安くなる計算です。

厚さ 3cm の正しい測り方

規格内か規格外かの判定でいちばんもめやすいのが厚さです。郵便局では、厚さ 3cm の溝が空いた専用の定規(スケール)に通るかどうかで判定します。ふくらんだ封筒は、いちばん厚い部分が通らなければ規格外です。

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    封をしてから測る

    封をする前は口が開いて薄く見えます。テープやのりで閉じ、送る状態にしてから測ります。

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    平らな机に置いて定規を立てる

    封筒を机に置き、いちばん厚いところに定規を垂直に当てて測ります。上から押さえつけて測ると実際より薄く出るので、軽く手を添える程度にします。

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    3cm の隙間を作って通してみる

    本を 2 冊、3cm の間隔で立てて並べ、その隙間を封筒が通るか試すと、郵便局のスケールに近い判定ができます。

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    余裕が 2〜3mm しかなければ窓口へ

    物の形によって当て方で厚さが変わります。ぎりぎりなら窓口で測ってもらうのが確実です。

判定の練習:この大きさ・重さはどの区分?

実際に迷いやすい大きさ・厚さ・重さの組み合わせを、上の判定の順番で当てはめてみます。大きさは「長辺×短辺×厚さ」です。

大きさ重さ区分料金決め手
23.5×12×0.5cm(長3)48g定形110円すべて定形の範囲
23.5×12×0.5cm(長3)52g規格内180円重さが 50g を超えた
23×12×1.3cm40g規格内140円厚さが 1cm を超えた
33.2×24×1cm(角2)95g規格内180円長辺 34cm・短辺 25cm 以内
25×18×2.8cm300g規格内510円厚さ 3cm 以内
25×18×3.5cm300g規格外660円厚さが 3cm を超えた
38.2×28.7×1cm(角0)45g規格外260円長辺が 34cm を超えた
33×24×2cm1.2kg規格外1,350円重さが 1kg を超えた
40×30×10cm800g規格外920円3 辺の合計 80cm で 90cm 以内
50×35×10cm800g送れない—3 辺の合計 95cm で 90cm を超えた

表の 3 行目のように、定形の大きさでも厚さが 1cm を超えると、重さが 40g でも定形外になります。この場合は規格内の 50g までの 140円で、定形の 110円より 30円高いだけですが、110円の切手しか貼っていなければ料金不足です。6 行目は厚さがわずか 5mm 違うだけで 150円高くなる例で、物を送るときは厚さ 3cm を意識して梱包するだけで送料が変わります。

規格外になりやすい物と、避ける工夫

  • 厚い本・雑誌:単行本や厚い雑誌は 3cm を超えやすい。2 冊に分けて送るか、3cm 以下なら規格内で収まる
  • 小さな箱(アクセサリー・化粧品・ガジェット類):箱の高さが 3cm を超えると規格外。箱を外して緩衝材で包むと規格内に収まることがある
  • B4 以上の書類・ポスター:長辺 34cm を超える。B4 は二つ折りにして角2 に入れれば規格内
  • 衣類:たたむと厚くなる。圧縮袋などで 3cm 以内に収めれば規格内
  • マチ付きの封筒にぎっしり入れた書類:重さは軽くても厚さで規格外になる

規格外を避ける基本は「折る・分ける・箱をやめる」の 3 つです。ただし、無理に押し込んで中身を傷めたり、封が開いたりしては元も子もありません。追跡や補償がほしい物、割れ物などは、そもそも定形外郵便ではなく別の送り方を検討しましょう。

規格外になったら、ほかの送り方と比べる

規格外は料金が上がるので、定額の封筒サービスのほうが安くなる場面があります。郵便局で買える専用封筒の料金と大きさの上限は次のとおりです。

送り方料金大きさ・重さの上限追跡
スマートレター210円25×17cm・厚さ 2cm・1kgなし
レターパックライト430円34×24.8cm・厚さ 3cm・4kgあり
レターパックプラス600円34×24.8cm・厚さ制限なし(封が閉まれば可)・4kgあり(対面)

たとえば、厚さ 3cm を少し超える 400g の箱は規格外の 660円ですが、34×24.8cm に収まる大きさならレターパックプラスの 600円のほうが安く、追跡も付きます。逆に、100g の物が規格外になっただけなら 290円で、レターパックより安く済みます。A5 くらいの小物なら、厚さ 2cm 以内に収めてスマートレター(210円)にする手もあります。詳しい比較は特定記録・簡易書留・レターパックどれが安い?を参照してください。

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よくある質問

定形外の規格内と規格外の違いは何ですか?
長辺 34cm・短辺 25cm・厚さ 3cm・重さ 1kg 以内なら規格内、それを超えて長辺 60cm・3 辺の合計 90cm・4kg 以内なら規格外です。50g までの料金は規格内 140円、規格外 260円です。
規格外の料金はいくらですか?
2024年10月改定の料金で、50g まで 260円、100g まで 290円、150g まで 390円、250g まで 450円、500g まで 660円、1kg まで 920円、2kg まで 1,350円、4kg まで 1,750円です。
角0 の封筒は規格外ですか?
規格外です。角形0号は 287×382mm で、長辺が規格内の上限 34cm を超えるため、紙 1 枚でも規格外の 260円(50g まで)になります。角形1号(270×382mm)も同じです。
厚さ 3cm はどうやって測ればいいですか?
封をした状態で平らな机に置き、いちばん厚い部分に定規を垂直に当てます。郵便局では 3cm の溝がある専用のスケールに通るかで判定するので、本を 3cm 間隔で立てて隙間に通してみると近い判定ができます。
規格内の大きさで 1kg を超えたらどうなりますか?
規格内は 1kg までなので、1kg を超えると規格外の 2kg までの料金(1,350円)になります。4kg を超えると定形外郵便では送れません。

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